1. Excel作業の自動化
複数のExcelファイルからのデータ集計、フォーマット変換、転記作業を自動化できます。「毎月やっている手作業」の多くはここに該当し、最初の自動化テーマとして最も費用対効果が高い領域です。
2. 定型書類の自動作成
見積書、報告書、請求書、安全書類など、テンプレートに沿った書類作成を自動化。過去の書類を読み込ませれば、自社のフォーマットをそのまま踏襲します。
3. データの集計・レポート生成
売上・生産・運行などのデータを自動で集計し、グラフ付きの週次・月次レポートを生成。「数字をまとめる係」の工数をほぼゼロにできます。
4. 社内専用ツールの内製
在庫管理、シフト作成支援、顧客リスト管理など、市販ソフトが自社に合わない領域で「自社専用の小さなシステム」を作れます。外注すると数十万〜数百万円かかる領域です。
5. ファイル・写真の整理
散らかったフォルダの整理、現場写真の日付・工程別の仕分け、ファイル名の一括変更などを一瞬で処理します。
6. 文書のドラフト作成
議事録の要約、マニュアルの整備、社内規程のドラフトなど、「書く仕事」の下書きを大量に生成できます。
7. Webサイト・LPの制作
自社サイトや採用ページ、キャンペーンLPを内製できます。制作会社への外注費と納期を大幅に圧縮できる領域です。
8. データチェック・突合
請求データの突合、入力漏れチェック、名寄せなど、ミスが許されない確認作業を自動化し、人はチェック結果の確認だけにできます。
9. 多言語対応
案内文・メニュー・マニュアルの多言語化を一括処理。インバウンド対応や外国人材の受け入れ資料に使えます。
10. 分析ダッシュボードの構築
バラバラのデータ源をつないで、経営者が毎朝見る数字を1画面にまとめるダッシュボードを内製できます。
導入時の注意点
できることが多い分、「どこから手をつけるか」の設計が成果を分けます。最初の一歩は自社の業務棚卸しと、社員が使い方を身につける研修です。研修費用は国の助成金（中小企業75%）の対象になるため、導入コストの大半は圧縮できます。業種別の具体例は法人導入ガイドをご覧ください。