研修のあと、どの仕事がどう変わるか
写真を読ませる作業は、画像の読み込みを公式に明記しているツール（Claude：JPEG・PNG など）を例にしています。
| 仕事 | いま（研修の前） | 研修のあと | 使う道具の例 |
|---|---|---|---|
| 施工計画書 | 過去の現場の計画書をコピーして、工事名や数量を一つずつ書き換える。直し忘れが出る | 工事の条件（工種・工期・現場の制約）を箇条書きで渡し、過去の計画書を見本に下書きを作らせる。直し忘れはAIに旧現場の名前・数字が残っていないか探させる | Claude・ChatGPT のプロジェクト（過去の計画書を置く）、Claude の Word 作成 |
| 工事日報 | 現場で取ったメモを夜に清書し、日報の書式に打ち直す | 現場のメモ（音声を文字にしたものでも可）から、日報の書式どおりの下書きを作らせ、天候・人員・作業内容を本人が確かめる | ChatGPT・Claude の文書作成 |
| 写真とメモからの報告 | 写真を並べ、一枚ずつ説明を打ち込んで報告書にする | 写真と短いメモを読ませて、写真ごとの説明文と報告書の下書きを作らせる。写っていない内容が書かれていないかを確かめる | Claude の画像の読み込み（JPEG・PNG など） |
| 安全書類 | 元請ごとに違う書式に、同じ内容を何度も書き写す | 自社の作業内容と危険のポイントを渡し、書式の欄に入れる文案を作らせる。指定の書式への反映と記載内容は、安全の担当者が実物の書式で確かめる | Claude の Excel・Word 作成、ChatGPT のファイル読み込み |
| 朝礼・KY（危険予知）の資料 | 毎朝の危険予知の話題を、前日の夜に考える | 当日の作業内容から、注意点の候補と朝礼で話す短い原稿を作らせ、職長が現場に合わせて選ぶ | ChatGPT・Claude の文書作成 |
研修の的は、事務所に戻ってからの書類仕事
施工管理の仕事は、現場にいる時間と、書類を書く時間に分かれます。生成AIが手を貸せるのは後のほうです。
日報、写真の整理、計画書、安全書類。どれも現場で見たこと・決めたことを、決まった書式に書き写す作業です。書き写す部分をAIに下書きさせ、人は中身の確認に時間を使う。研修でねらうのはこの入れ替えです。
写真から報告を作るときの落とし穴
写真を読ませると、AIはもっともらしい説明を書きます。そこが怖いところでもあります。写真に写っていない寸法や、確かめていない施工状況を書き足すことがあるからです。
研修では、写真ごとに「写っていること」と「メモにあること」だけで説明を書かせる指示を練習します。出来上がった報告書は、写真と一行ずつ見比べて確かめます。
安全書類は「下書きまで」と決めておく
安全書類は、元請の指定する書式と、現場ごとの危険の判断がセットです。AIに作らせるのは欄に入れる文案までで、指定のファイルへの反映やレイアウトは実物の書式で確かめます。どの作業にどんな危険があるかを決めるのは人です。
研修では、AIに任せる欄と人が必ず書く欄を見分ける練習をします。書式ごとに色分けした線引きの表を現場用に作るのは、研修のあとの業務です。
12時間の組み方の例（施工管理の担当者向け）
| 回 | 扱う作業 | 持ち込むもの |
|---|---|---|
| 1（2時間） | 先週の現場メモから日報の下書きを作らせ、自分が書いた日報と並べて違いを見る | 現場のメモと先週の日報（施主名・住所は伏せる） |
| 2（2時間） | 写真とメモから写真ごとの説明文と報告書を作り、写っていない内容が混じっていないか確かめる | 過去の現場の写真10枚程度 |
| 3（2時間） | 過去の施工計画書の写しを見本に、架空の工事の条件で計画書の下書きを作る | 過去の計画書の写しと、講師が用意した架空の工事の条件 |
| 4（2時間） | 計画書の下書きに旧現場の名前・数字が残っていないかをAIと人の両方で探す | 3回目の下書き |
| 5（2時間） | 過去の作業予定から、朝礼で話す注意点の候補と短い原稿を作る | 過去の作業予定（写し） |
| 6（2時間） | 安全書類ごとに、AIの文案を使う欄と人が必ず書く欄を見分ける練習をし、受講者どうしで読み合わせる | 元請指定の書式（記入前の写し） |
研修の中で作る計画書や報告書は練習用です。次の工事の施工計画書や現場で使う線引きの表は、研修のあとに業務として作ります。
現場の都合で集まれる日が少ない会社は、オンラインで講師とその場でやり取りする形でも組めます。動画を見るだけの eラーニングは賃金助成がなく、経費助成の上限も中小企業で1人15万円（時間に関係なく）です。
受講する人を決めるときに確かめること
国の人材開発支援助成金で受講者になれるのは、自社で雇用保険に入っている従業員です。一人親方や協力会社の職長は、自社の申請の受講者には入りません。
また、事業展開等リスキリング支援コースの賃金助成（中小企業で1時間1,000円）は所定労働時間内の受講分だけが対象です。工期の詰まった時期に休日や夜に研修を入れると、賃金助成の計算に入らなくなります。研修の時期は、工程表を見て決めるのが近道です。