研修のあと、どの仕事がどう変わるか
右の列のかっこは、Google の料金ページの比較表で使えると書かれているプランです。
| 仕事 | いま（研修の前） | 研修のあと | 使う機能 |
|---|---|---|---|
| 営業の取引先メール | 長いやり取りを最初から読み返し、返信を一から書く | スレッドの要約で経緯をつかみ、返信の下書きを作ってから金額と日付を自分で直す | Gmail の要約・文書作成サポート（Starter から） |
| 事務の集計表 | 関数を調べながら表を組み、グラフも手で作る | 作りたい表を日本語で伝えて数式とグラフを作らせ、合計を検算する | スプレッドシートの Gemini（Standard 以上） |
| 総務のお知らせ・手順書 | 前回の文書を探し出して、書き換える | ドライブの過去の文書を参照させ、ドキュメントで下書きを作る | ドキュメント・ドライブのサイドパネル（Standard 以上） |
| 部門の定例会議 | 誰かがメモを取り、終わってから議事録を清書する | 自動メモをもとに、決まったこと・担当・期限を確かめて議事録に整える | Meet の自動メモ生成（Standard 以上） |
| 人事の日程調整・案内 | 候補者や社員への案内メールを毎回書き分ける | 要件を伝えて下書きを作り、敬語と日時を確かめて送る | Gmail の文書作成サポート（Starter から） |
Starter と Standard で、研修に入れられる仕事が変わる
同じ「Gemini 研修」でも、Starter の会社と Standard の会社では練習できることが違います。Starter の会社でスプレッドシートや Meet の回を組むと、研修のあと自分の席で同じ操作ができません。
| アプリ | Business Starter | Business Standard・Plus |
|---|---|---|
| Gmail | 使える | 使える |
| Gemini アプリ（チャット） | 使える | 使える |
| ドキュメント・スプレッドシート・スライド | 使えない | 使える |
| ドライブ・Meet・Chat | 使えない | 使える |
Google の料金ページの比較表（2026年11月10日確認）によります。議事録の研修を考えている会社は、Starter では Meet の Gemini が使えない点を先に見ておいてください。
日本語で使えるもの、まだ使えないもの
Google の対応言語の一覧で日本語が載っているのは、Gmail のスレッドの要約とメールの下書きです。ドキュメント・スプレッドシート・ドライブのサイドパネル（画面の横に出る Gemini の入力欄）と、Meet の自動メモ生成も日本語の対象です。
一方、Gmail の「校正」は英語とスペイン語だけです。日本語のメールの誤字や言い回しは、研修でも人が読んで直す手順のまま残します。
Deep Research と Gemini Notebook の日本語対応は、公式ページに明記なし（2026年11月10日時点）。使う前に自社の画面で確かめてください。研修の中心には置きません。
カリキュラム例（12時間＝2時間×6回）
Business Standard の会社で、営業と事務の担当者が一緒に受ける例です。題材は会社が研修で使ってよいと認めたメールと表に限り、顧客名や個人の情報は伏せた写しを使います。
- 過去の取引先スレッド3本の写しを要約させ、練習用の返信の下書きを作る。どこを直したかを書き出す
- Gmail：同じ相手との過去のやり取りから、値引きや納期の経緯を拾わせ、数字と固有名詞を自分で直す
- スプレッドシート：自部署の明細の写しから集計表と数式を作らせ、手計算で一部を検算する
- ドキュメント・ドライブ：過去の提案書や手順書の写しを参照させ、架空の案件の版の下書きを作る
- Meet：研修用の模擬会議（20分）で自動メモを出し、メモから次の作業の一覧を作る
- 1〜5回目の練習で作ったメール・表・会議メモから、模擬の営業会議の資料を1本作り、受講者どうしで読み合って直す
研修の中で作るのは練習用の下書きです。今月の提案書や来月の会議資料は、研修のあとに業務として作ります。
議事録の回を厚くしたい会社は、Meet の自動メモで議事録を作る研修の時間割が参考になります。
入力した社内の文書は、どう扱われるか
研修の最初の回で、社員が必ず聞く質問です。Google の管理者ヘルプは「お客様のコンテンツは、人間によってレビューされることも、許可なくお客様のドメイン外で生成 AI モデルのトレーニングに使用されることもありません」と書いています。会社の Workspace のアカウントで使う場合の説明で、個人の Google アカウントは別の扱いです。
あわせて「AI は既存の Google Workspace の権限に従います」ともあります。ファイルの共有設定は、Gemini を使うときもそのまま効きます。
ただし Gemini Notebook は、Workspace の DLP（機密情報の持ち出しを防ぐ設定）と連携しておらず、組織の共有設定も Notebook のデータには適用されないと注意書きがあります。Notebook を使わせるなら、入れてよい資料を研修の前に会社で決めておきます。
助成金の対象になりうる組み方
事業展開等リスキリング支援コースでは、2026年8月3日以降に出す計画届から、受講する人の仕事に直結し、そのまま使える内容だけが対象です。「Gemini の便利な使い方」を全社員に同じ内容で教える研修は、厚生労働省が対象外の例に挙げる「汎用的なプロンプトの作り方」に近く見られかねません。
営業の担当者なら取引先メールと提案書、事務の担当者なら自部署の集計表を、伏せた写しにして題材にします。中小企業なら経費の75%が助成され、1人あたりの経費助成の上限は30万円です（10時間以上100時間未満）。所定労働時間内の受講には1時間あたり1,000円の賃金助成もあり、12時間なら計算上1人12,000円です。
eラーニング・通信制を含む研修は、組み合わせた場合も経費助成の上限が1人15万円で、賃金助成はありません。支給されるかは労働局の審査で決まります。
Gemini（Google Workspace）の研修の、仕事別・機能別のページ
研修の前に本で全体を知りたい方へ：Gemini・NotebookLMの本の選び方（中身・発売日・本だけでは難しいことを1冊ずつ整理）