研修のあと、どの仕事がどう変わるか
| 仕事 | いま（研修の前） | 研修のあと | 使う機能 |
|---|---|---|---|
| 総務・法務の規程や契約書 | 数百ページの資料を担当者が読み込み、該当する条文を探す | PDF を読ませて要点と該当箇所を出させ、原文の条文で確かめる | ファイルのアップロード（PDF は1,000ページまで） |
| 営業の提案書 | 人ごとに、過去の提案書を探してゼロから書く | 商品資料と過去の提案書を置いたプロジェクトを部署で共有し、同じ材料から下書きを作る | Projects の共有（Team・Enterprise） |
| 経理の集計ブック | 数式を組んだ人しか中身がわからない | Claude for Excel でブックの中身を説明させ、集計表を作る。人が確かめてから使う | Claude for Excel |
| 企画の会議資料 | メモから Word と PowerPoint を一から作り直す | 下書きから .docx と .pptx を作らせ、仕上げを人が直す | ファイルの作成（Excel・Word・PowerPoint・PDF） |
| 管理部門の資料探し | SharePoint やドライブを開いて、どこにあるかを探して回る | コネクタ（社内のツールとつなぐ機能）で資料を検索させ、要点を聞く | Microsoft 365 コネクタ・Google Workspace コネクタ |
長い資料は、ページ数で読み方が変わる
Claude のヘルプによると、チャットにはファイル1つ500MBまで、1回のチャットに20ファイルまで添付できます。PDF は1,000ページまでです。
研修で必ず触れておきたいのは、100ページを境に読み方が変わる点です。ヘルプの説明では、100ページ以下の PDF は文字と図表の両方を読み、101〜1,000ページの PDF は文字だけを読みます。図や表に大事な数字が載っている資料は、その部分を100ページ以下に分けて渡し、出てきた数字を原文と照らします。
読めるのは PDF のほか、Word（DOCX）、CSV、テキスト、HTML、画像などです。Excel（XLSX）は、コードの実行とファイルの作成がオンのときだけ読み込めます。
プロジェクトを、部署の共有の棚にする
プロジェクトは、置いた資料と指示がそのプロジェクトのすべてのチャットで使われる仕組みです。無料版を含め全員が使えます。
社内で共有できるのは Team と Enterprise です。共有の権限は「閲覧のみ」と「編集可」の2段階で、管理者は共有そのものをオフにできます。営業部のプロジェクトに商品資料と過去の提案書を置けば、新人も同じ材料から書き始められます。
置けるファイルは1つ30MBまでで、数の上限はありません。ただし合計が、Claude が一度に読める量（コンテキストウィンドウ）に収まる必要があります。何を置くかの取捨選択も研修の題材になります。
Claude for Excel で集計表を作るとき
Claude for Excel は Excel に追加して使う機能（アドイン）で、Pro・Max・Team・Enterprise で一般提供されています。動くのは Web 版と、Microsoft 365 のサブスクリプションの Windows 版・Mac 版です。買い切りの Excel 2016・2019、iPad 版、Android 版では動きません。
マクロ・VBA・データテーブルには対応していません。公式は、人が確かめていない最終の納品物には使わないよう勧めています。研修では、作らせた数式を開いて読み、一部を手で検算する時間を多めに取ります。
Claude for Excel は、組織で決めたデータ保持の設定を引き継がず、入力と出力は30日以内に削除されると書かれています（例外あり）。情報システムの担当者には先に伝えておきます。Word や PowerPoint のファイルは、チャットからファイルとして作らせ、数字と言い回しを人が直す流れになります。
カリキュラム例（12時間＝2時間×6回）
管理部門（総務・経理）の担当者が受ける例です。共有の回はプロジェクトの社内共有が使える Team か Enterprise、Excel の回は Claude for Excel が使える契約が前提です。持ち込む規程や明細は会社が研修での利用を認めたものに限り、個人名や取引先名は伏せておきます。
- 自社の規程の PDF の写しを1本読ませ、事前に集めた問い3つへの該当箇所を出させて、原文の条文と照らす
- 100ページを超える契約書や規程を、図表のある部分とない部分に分けて読ませ、読み方の違いを確かめる
- 研修用のプロジェクトを作り、資料の写しと指示を置いて、閲覧のみ・編集可の権限の違いを試す
- Claude for Excel で自部署のブックの写しを説明させ、練習用の集計表を作って検算する
- 集計表をもとに練習用の報告書を Word で、説明資料を PowerPoint で作らせ、数字と言い回しを直す
- 受講者どうしで互いの報告書を読み、原文やブックと照らした箇所に印を付けて、確かめ方の違いを話し合う
研修で作るプロジェクト・集計表・報告書は練習用です。部署で使う共有プロジェクトや今月の報告書は、研修のあとに業務として作ります。
中小企業なら、研修の経費の75%が助成され、1人あたりの経費助成の上限は30万円です（10時間以上100時間未満）。所定労働時間内の受講には1時間あたり1,000円の賃金助成もあります。支給されるかは労働局の審査で決まります。
コードを書く人と、書かない人の入口
Claude Code は、コードを読み、ファイルを編集し、コマンドを実行するコーディング用のツールです。開発や社内ツールの担当者には、Claude Code の研修を別に組みます。
コードを書かない人がファイルの整理や調べものを任せたいなら、Anthropic が用意している入口は Cowork です。コマンドを打ち込む画面（ターミナル）なしで動く、コーディング以外の作業向けのものと説明されていて、有料プランで使えます。
どのプランで何が使えるかは、Team プランの料金と法人での使い方にまとめています。
Claudeの研修の、仕事別・機能別のページ
研修の前に本で全体を知りたい方へ：Claudeの本の選び方（中身・発売日・本だけでは難しいことを1冊ずつ整理）