研修のあと、どの仕事がどう変わるか
経理・営業事務で、毎月の集計表を題材にした場合の例です。
| 仕事 | いま（研修の前） | 研修のあと | 使う機能 |
|---|---|---|---|
| 月次の売上集計 | 担当者別・月別の集計式を手で組み、列を足すたびに直す | 集計の列と数式を指示で入れさせ、数式の中身を開いて確かめる | 編集モード（計算・数式の作成） |
| 前月・前年との比較 | 比較用のグラフを1枚ずつ作り、増減を目で追う | ピボットテーブルとグラフを作らせ、増減の大きい項目を挙げさせる | ピボット・グラフの作成、傾向の提示 |
| 経費明細の点検 | 数百行を目で追って、桁違いや重複を探す | 外れ値（ほかと大きく離れた数字）の候補を示させ、色を付けさせてから人が見る | 外れ値の提示、条件付き書式 |
| 支店ごとのシートの台帳 | 同じ数式をシートごとにコピーし、ずれを手で直す | 複数のシートに同じ数式を一度に適用させる | 複数シートへの数式の適用 |
| 表の中の数字を探す | 表を開き、対象の行や列を自分で探して読む | 表について質問し、答えと参照した箇所を表で確かめる | チャットモード（スマホのアプリでも使える） |
日本語の指示で、どこまで正しく動くか
日本語で頼んでも動くことは公式に書かれています。それでも「英語と同じ精度」とは書かれていません。主に英語で学習されていて、他の言語では性能が下がる可能性がある、という書き方です。
研修では、この一文を前提に確かめ方を身につけます。
- 答えがわかっている小さな表（20行ほど）を用意する
- 同じ集計を日本語の指示で頼み、入った数式を開いて読む
- 手で計算した結果と突き合わせる
- ずれた指示は、列名をそのまま書く・条件を1つずつ分けるなど言い方を変えて試す
- 正しく動いた指示文を、自分の練習メモに残す（部署で共有するのは研修のあと）
本番の表でも、最後の数字は人が検算します。新しい機能がすぐにすべての言語で使えるとは限らない、という注記も公式の言語一覧にあります。
動かないときに、先に見るところ
研修の当日に「Copilot が編集してくれない」となったら、まず契約・設定・ファイルを確かめます。公式の FAQ に書かれている条件は次のとおりです。
- 商用の Copilot の契約、または Copilot Chat の対象になるビジネス向けの契約などが必要（会社の設定でも変わる）
- Copilot が表を編集できるのは、計算方法が「自動」のときだけ
- .xlsx など新しい形式で保存しておくのがよい
- SharePoint でチェックアウトが必須のサイトでは、Windows・Mac 版は動かない（Web 版は動く）
アドオンなしで Word・Excel の Copilot に標準アクセスできる区分（Basic）に、どのプランの人が当たるかは公式に明記なし（2026年11月10日時点）。そのため、どの契約で Excel の中の編集まで使えるかは、管理者に割り当てを確かめるのが早道です。題材にする表の写しは、研修の前に形式と計算方法を直しておきます。
追加料金なしの Copilot Chat だけの人はどうするか
公式のライセンス比較表では、Copilot Chat（Basic）は Excel の中の Copilot に入れない区分です。この人たちには、表をアップロードして集計の考え方や数式の案を聞く使い方を教えます。
受け取った数式は自分で Excel に入れ、検算する流れになります。アドオンの有無で研修の回を分けるかは、Copilot 研修のページの組み方を参考にしてください。
12時間の組み方の例（2時間×6回・経理と営業事務の人向け）
表は会社が研修での利用を認めたものに限り、取引先名や個人名の列は伏せるか、ダミーの値に置き換えて使います。
| 回 | 扱う作業 | 題材にする自社のもの |
|---|---|---|
| 1 | 答えがわかっている20行の表で、同じ集計を日本語の指示5通りで頼み、入った数式を読み比べる | 自社の売上表から切り出した20行の写し |
| 2 | 集計の列と数式を入れさせ、数式を読んで直す | 担当者別・月別の売上表 |
| 3 | ピボットテーブルとグラフで前月・前年と比べる | 前年分を含む売上データ |
| 4 | 外れ値の候補と条件付き書式で、明細の点検を速くする | 経費・仕入の明細 |
| 5 | 支店ごとのシートに同じ数式を一度に入れ、ずれがないかを確かめる | 支店別・部門別の台帳 |
| 6 | 締め終えた先月の表の写しを、Copilot を使う場合と使わない場合の両方で作り直し、かかった時間と直した箇所の数を比べる | 先月の締めの表の写し（取引先名はダミーに置き換える） |
1回目にいきなり検算から入るのは、日本語での精度に公式の注意書きがあるためです。研修で作る表は写しを使った練習用で、今月の締めの表は研修のあとに業務として作ります。
Excel の研修が助成の話につながるのは、誰が受けるときか
月次の集計や明細の点検を担当している人が、その作業を題材に受ける場合です。事業展開等リスキリング支援コースでは、2026年8月3日以降に出す計画届では、受講する人の仕事に直結し、そのまま使える内容だけが対象です。機能の一般的な紹介にとどまる研修は対象外の側に入ります。
Excel を使わない部署の人が同じ研修を受けると、仕事と中身が合わないと見られることがあります。経理の仕事全体での組み方は経理のページにあります。