研修のあと、どの仕事がどう変わるか
PowerPoint の中で Copilot を使えるライセンスがある人が、研修を受けたあとの姿です。下書きの数字と言い回しは、どれも人が確かめて仕上げます。
| 仕事 | いま（研修の前） | 研修のあと | 使う機能 |
|---|---|---|---|
| 提案書から説明資料を作る | Word の提案書を読み返し、要点を1枚ずつ PowerPoint に打ち直す | 提案書の Word を渡して下書きを作らせ、構成と数字を直してから仕上げる | ファイルからのプレゼン作成 |
| 月次・案件の報告資料 | 前回の資料を複製し、文と数字を上から書き換える | 報告の Word か PDF から下書きを作らせ、要らないスライドを削って事実を足す | ファイルからの作成（PDF は職場向けのライセンス） |
| 既存の資料に1枚足す | 別の資料からコピーして貼り、体裁を手でそろえる | 参照するファイルと節を指定してスライドを1枚足させ、文を直す | ファイルからのスライドの追加 |
| 他部署から届いた資料を読む | 数十枚を最初から最後までめくって要点を探す | 要約させ、気になる点は質問して、該当のスライドを開いて確かめる | 要約・内容への質問 |
| 長すぎる文を直す | 1枚ごとに文を削り、言い回しを考え直す | テキストボックスごとに短くまとめさせ、意味が変わっていないかを読む | 書き換え（テキストボックス単位） |
| 発表の準備 | 話す内容を別のメモに書き出す | 下書きに付いた発表者ノートを、自分の言葉と自社の事情に直す | Word からの作成で付く発表者ノート |
PowerPoint の Copilot でできること（公式の記載）
Microsoft のサポートページに書かれている機能を、仕事で使う順に並べると次のとおりです。
| 機能 | 公式に書かれている条件 |
|---|---|
| 作りたい内容を書いて、新しいプレゼンを作る | 対象読者やスライドの長さを Copilot が聞き返すことがある。答えるか、飛ばせる |
| Word からプレゼンの下書きを作る | 一度に1ファイル。24MB 未満の Word で最もうまく動く。画像と発表者ノートも付く |
| PDF からプレゼンの下書きを作る | 職場向けの Microsoft Copilot のライセンスの場合だけ |
| ファイルの内容から、スライドを1枚足す | 参照するファイルの節や話題を指定するとよい（英語のページのみ） |
| プレゼンの要約、内容への質問 | チャットで行う |
| 文の書き換え | 自動の書き換え・短くまとめる・ビジネス向けに整えるの3種類。対象はテキストボックス全体 |
| 会社のテンプレートを使った作成 | Microsoft Copilot のライセンスを持つ人だけ |
使えるのは .ppt・.pptx のファイルで、インターネット接続が要ります。1回の指示で読める語数に上限があるとも書かれています。対象のアプリは、Windows・Mac・iPad の PowerPoint です。
追加料金なしの Copilot Chat では、PowerPoint の中で使えない
公式のライセンス比較表では、Copilot Chat（Basic）は Word・Excel・PowerPoint・OneNote の中の Copilot に入れない区分です。PowerPoint の画面の中で下書きを作らせる研修は、使える区分のライセンスがある人に絞ります。
アドオンなしでも PowerPoint の Copilot に「標準アクセス」できる区分（Microsoft 365 Copilot（Basic））もあります。どの契約の人が当たるかは、公式ページに明記なし（2026年11月11日時点）。研修の前に、受講する人の PowerPoint に Copilot が出るかを1人ずつ確かめてください。サポートページにも、表示されないときは契約に含まれていないか、組織の設定で使えない可能性があると書かれています。
アドオンの金額と、何人分買うかの決め方はMicrosoft 365 Copilot の料金のページにあります。
日本語の資料で使うときに、先に知っておくこと
Microsoft Copilot の対応言語の一覧に日本語は入っています。一方で PowerPoint の Copilot の FAQ には、最も高い品質が見込まれるのは英語だと書かれています。スライドの配置を提案するデザイナーの機能が公式に対応するのは en-US だけで、ほかの言語は品質が保証されません。
研修では、日本語の下書きをそのまま使わず、次の点を受講する人が自分で確かめる練習をします。
- 元の Word にある金額・日付・社名が、スライドで変わっていないか
- 見出しの順番が、伝えたい順になっているか
- 短くまとめた文で、条件や但し書きが落ちていないか
Word の提案書を、渡す前に整える
下書きの出来は、渡す Word の作り方で変わります。公式のページには、次のような助言があります。
- Word のスタイル（見出し1・見出し2など）を使うと、Copilot が文書の構造をつかみやすい
- 入れたい画像は Word の中に入れておくと、取り込もうとする
- 自社の標準のテンプレートから始めると、デザインが保たれる
営業の提案書は、見出しを付けずに書かれていることがよくあります。研修では、自社の提案書の写しに見出しのスタイルを付けてから渡し、付けない場合の下書きと比べます。長い報告書は、1回の指示で読める語数に上限があるため、章ごとに分けて渡します。
12時間の組み方の例（2時間×6回・営業と企画の人向け）
題材は、会社が研修での利用を認めた資料だけです。取引先名・金額・個人の情報は伏せるか、架空の値に置き換えた写しを使います。
| 回 | 扱う作業 | 題材にする自社のもの |
|---|---|---|
| 1 | 受講する人ごとに PowerPoint に Copilot が出るかを確かめ、既存の資料を要約させて、自分で書いた要点と比べる | 過去の社内向け報告資料の写し |
| 2 | 提案書の Word に見出しのスタイルを付け、付けた版と付けない版から下書きを作って比べる | 過去の提案書（伏せた写し） |
| 3 | 下書きの構成を直し、要らないスライドを削り、金額と日付を元の Word と照らす | 2回目の下書き |
| 4 | 文を短くまとめさせ、条件や但し書きが落ちていないかを読む。会社のテンプレートで作り直す | 3回目の資料と自社の標準テンプレート |
| 5 | 月次の報告書から報告資料を作り、ほかの資料からスライドを1枚足す | 月次報告の Word か PDF の写し |
| 6 | 架空の案件で、提案資料と発表者ノートを一式作り、上長役の講師に出して直しを受ける。作るのにかかった時間を1回目と比べる | 1〜5回目の練習で作ったもの |
研修の中で作る資料は練習用の写しです。取引先に出す提案資料は、研修のあとに業務として作ります。
誰が受けると、助成の対象になりうるか
提案書や報告資料を日常の仕事で作っている営業・企画の人が、自分の資料を題材に受ける場合です。事業展開等リスキリング支援コースでは、2026年8月3日以降に出す計画届では、受講する人の仕事に直結し、そのまま使える内容だけが対象です。
PowerPoint の機能を順に紹介するだけの講座は、厚生労働省が対象外の例に挙げる「汎用的な内容」に近づきます。資料を作らない部署の人が同じ研修を受けると、仕事と中身が合わないと見られることもあります。支給するかどうかは労働局の審査で決まります。
営業の仕事全体での組み方は営業向けの AI 研修のページにあります。