助成額を診断

Microsoft 365 Copilotの料金と、研修費との分け方

✓ 最終更新 2026年11月11日執筆:AI研修助成金ナビ編集部ツールの公式情報は2026年11月10日に確認
先に答え

300人までの組織向けのアドオンは「Microsoft 365 Copilot Business」で、2026年11月10日時点の公式の料金ページでは年払いで1ユーザー月¥3,148相当、月払いで¥3,778です(税抜)。年払いには2026年12月31日までの割引価格¥2,698があり、対象のビジネスプランの既存顧客・年間契約・初年度だけという条件がつきます。このライセンス料は人材開発支援助成金の対象ではなく、助成の話になるのは社員に受けさせる研修の費用のほうです。割引の期限と研修の時期は別の話で、研修費に助成を使うなら計画届は開始1か月前まで・修了は2027年3月中が目安です(受付の最終日は公式に記載なし)。

対象受講する人の仕事を決めて選ぶ
時間の例12時間(2時間×6回)。国の助成は合計10時間以上が条件
形式講師とその場でやり取り(会場・オンライン)。動画だけのeラーニングは助成の上限が別
研修費の例1人30〜40万円が一つの目安(費用の決まり方)
国の助成中小企業は経費の75%(1人30万円まで)+受講中の賃金1時間1,000円(自社の条件で計算)

研修のあと、どの仕事がどう変わるか

アドオンを入れた人が研修を受けたあと、アプリの中の作業は次のように変わります。

仕事いま(研修の前)研修のあと使う機能
Word の提案書・報告書過去の提案書や報告書を開き、言い回しと数字を手で書き換えるWord の中で下書きを指示し、数字と固有名詞を確かめて仕上げるWord の Copilot(アドオン)
Excel の集計ピボットテーブルと数式を手で組み、列が増えるたびに直すExcel の中で集計とグラフを作らせ、入った数式を読んで検算するExcel の Copilot(アドオン)
会議の議事録議事録係が会議中にメモを取り、終わってから清書して配るTeams で要約とアクションアイテムを出させ、原記録と照らして確定するTeams 会議の Copilot(アドオンが前提)
社内の資料探し共有フォルダとメールを検索して、前回の資料を探して回るメール・ファイル・会議をもとにした回答を受け取り、元の資料を開いて確かめるWork IQ(社内のデータをもとに答える仕組み)
この研修だと、助成はいくらになりそうか人数・時間・研修費を入れると、国の助成の計算上の最大と、会社の負担がその場で出ます。研修の中で作るのは練習用の成果物で、本番の書類は研修のあとに作る組み方が前提です。自社の条件で計算する →

料金の一覧(2026年11月10日時点・税抜)

商品名(料金ページの表記)年払い月払いメモ
Microsoft 365 Copilot Business(アドオン)¥3,148 ユーザー/月相当(割引 ¥2,698・条件あり)¥3,778 ユーザー/月最大300人の組織向け
Microsoft 365 Business Standard と Microsoft 365 Copilot Business¥3,523 ユーザー/月相当¥4,228 ユーザー/月セット・最大300ユーザー
Microsoft 365 Business Premium と Microsoft 365 Copilot Business¥4,797 ユーザー/月相当¥5,756 ユーザー/月セット・最大300ユーザー
Microsoft 365 Copilot(大企業向け)¥4,497 ユーザー/月相当公式ページに金額の明記なし300人を超える組織向け
Microsoft Copilot Chat対象の Microsoft 365 の契約に含まれる(追加料金なし)Word・Excel 等の中の Copilot は含まない

見る行は、いまの契約で変わります。対象の Business プランをすでに使っている会社はアドオンの行、まだ Microsoft 365 を契約していない会社は Business Standard・Premium とのセットの行です。公式の料金ページは税抜の表示だけで、価格や製品の条件は変わることがあると公式にも書かれているので、契約の前にもう一度確かめてください。

Copilot Chat だけの場合と、アドオンを入れた場合の作業の違い

同じ作業でも、どのライセンスが割り当てられているかでやり方が変わります。公式のライセンス比較表をもとにした違いは次のとおりです。

作業Copilot Chat だけ(追加料金なし)アドオンあり
Word の提案書・報告書Copilot Chat に文章を貼って下書きを頼み、Word に貼り戻すWord の中で下書きを指示する
Excel の集計表をアップロードして数式の案を聞き、自分で Excel に入れて検算するExcel の中で集計とグラフを作らせ、入った数式を読んで検算する
会議の議事録Teams の会議要約を使えるかは公式ページに明記なし(2026年11月10日時点)Teams で要約とアクションアイテムを出させる(アドオンが前提)
社内の資料探し必要な資料を自分で探して、チャットに貼るメール・ファイル・会議をもとにした回答を受け取る(Work IQ)

アドオンなしで Word・Excel の Copilot に標準アクセスできる区分(Basic)に、どのプランの人が当たるかは公式に明記なし(2026年11月10日時点)。自社の画面と管理者の割り当てで確かめてください。

割引価格 ¥2,698 の条件

年払いの割引は誰でも受けられるわけではありません。料金ページに書かれている条件は次のとおりです。

  • 期間は2026年7月1日から2026年12月31日まで
  • 対象のビジネスプランをすでに使っている顧客だけ
  • 年間契約が必要
  • 割引価格は初年度だけ

割引が終わったあとの年払いの価格は、公式ページに明記なし(2026年11月10日時点)。2年目以降の予算は、契約のときに販売元へ確かめておきます。

アドオンの前に必要なライセンス

Microsoft 365 Copilot Business は単体では使えず、土台になる Microsoft 365 のライセンスに足すものです。公式に挙がっている前提のプランは、Microsoft 365 Business Premium・Business Standard・Business Basic・Apps for Business・Microsoft Teams Essentials です。

Copilot Business は、1つの契約(テナント)あたり最大300人までです。300人を超える組織はエンタープライズ向けのライセンスを使い、前提のプランの例として Microsoft 365 E3・E5 などが挙がっています。土台のプラン単体の円の料金は、ここには載せていません。販売元か Microsoft の料金ページで確かめてください。

ライセンス料と研修費は、別の制度で考える

「Copilot を入れるなら助成金が使える」と聞いて、ライセンス料も助成されると考える方がいます。ここは分けて考える必要があります。

費用人材開発支援助成金考えられる別の制度
Copilot のライセンス料対象外デジタル化・AI導入補助金(事務局に登録された IT ツールだけが対象)
社員に受けさせる研修の費用受講する人の仕事に直結する10時間以上の研修なら、対象になりうる東京都の企業は3時間以上10時間未満の研修に都の助成金(国の助成金と同じ研修には併用不可)

Copilot がデジタル化・AI導入補助金の対象の IT ツールに登録されているかは、公式ページに明記なし(2026年11月10日時点)。使う前に事務局サイトの「IT ツール検索」で確かめてください。

研修費の側は、事業展開等リスキリング支援コースが中心です。中小企業は経費の75%が助成され、1人あたりの経費助成の上限は30万円です(10時間以上100時間未満)。受講時間1時間あたり1,000円の賃金助成もつきます。何人がどれだけ受けるといくらになるかの計算例は、AI研修の費用と助成のページにまとめています。

何人分買うかを、研修を受ける人から決める

ライセンスを入れたのに使われない、という失敗は、研修の対象者とライセンスの対象者がずれたときに起きます。買う人数と研修の組み方は、次の順で一緒に決めます。

決めること例(社員15名・営業5名に入れる場合)
アプリの中で Copilot を毎日使う仕事は何か営業の提案書と取引先メール
その仕事をしている人は誰か営業5名 → アドオンは5名分
アドオンを入れる人の研修Word・Outlook の中で、伏せた写しの案件を題材に練習する12時間
Copilot Chat だけの人の扱い研修には入れず、社内の入力ルールだけを共有する
見直す時期研修のあと1〜2か月の使われ方を見て、増やすか決める

営業担当向けの各回の中身はCopilot 研修のページに書いています。

この内容の研修は、助成の対象になりそうか

2026年8月3日以降に出す計画届では、受講する人の仕事にそのまま使える研修だけが国の助成(人材開発支援助成金)の対象です。次の4つがそろうかが目安です。

「プロンプトの書き方」「AIの概要」だけの研修は、厚生労働省の例で対象外とされています。支給されるかは労働局の審査で決まります。

出典(2026年11月10日確認)
  1. Microsoft「Microsoft 365 Copilot Business の価格」
  2. Microsoft「Microsoft 365 Copilot の価格(エンタープライズ)」
  3. Microsoft Learn「Copilot のライセンス オプション」
  4. Microsoft Learn「Microsoft Copilot の概要」(ライセンスごとの機能の比較)
  5. 厚生労働省 事業展開等リスキリング支援コース 支給要領(令和8年8月3日)
  6. 中小企業庁・中小機構 デジタル化・AI導入補助金2026 公募要領(通常枠)
  7. 厚生労働省「令和8年8月3日からの変更点について」(事業展開等リスキリング支援コース)
  8. 東京しごと財団「DXリスキリング助成金」

ツールの機能・料金は変わることがあります。契約の前に公式ページで確かめてください。

よくある質問

Copilot を無料で使える範囲はありますか
対象の Microsoft 365 の契約がある職場のアカウントなら、Copilot Chat が追加料金なしで使えます。公式のライセンス比較表では、Word・Excel・PowerPoint の中の Copilot は含まれない区分です。
税込ではいくらですか
公式の料金ページは税抜の表示だけで、税込の金額は載っていません。見積もりでは税抜の額に自社で消費税を足して考えます。
Copilot のライセンス料は助成金で出ますか
人材開発支援助成金の対象は研修の経費で、ライセンス料は対象外です。ツールの導入費用は、デジタル化・AI導入補助金など別の制度の話になります。
300人を超える会社はどの料金ですか
Copilot Business は1つの契約(テナント)あたり最大300人までです。300人を超える組織はエンタープライズ向けの Microsoft 365 Copilot(年払い ¥4,497 ユーザー/月相当・税抜、2026年11月10日時点)を使います。
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