研修のあと、どの仕事がどう変わるか
経理・事務・営業の担当者が、自部署の明細の写しを題材にした場合の例です。
| 仕事 | いま（研修の前） | 研修のあと | 使う機能 |
|---|---|---|---|
| 経理の月次の経費集計 | 明細を科目ごとに並べ替え、SUMIF を一つずつ組む | 明細の写しから科目別の集計表と数式を作らせ、総額を元の明細の合計と照らし合わせる | サイドパネル（テーブル・数式の作成） |
| 経理の前月との比較 | 比べたい科目ごとにグラフを手で作り直す | 前月と今月の比較グラフを作らせ、増減の大きい科目の理由は人が伝票で調べる | グラフの作成・分析情報の生成 |
| 営業の担当者別の売上 | ピボットテーブルの設定がわからず、電卓で担当者ごとに足す | 担当者別・月別のピボットテーブルを作らせ、総計が売上台帳の合計と合うかを見る | ピボットテーブルの作成 |
| 事務の受付台帳 | 状態の列を手入力し、期限切れの行を目で探す | 状態の列にプルダウンを付けさせ、期限を過ぎた行に色を付ける書式を入れさせる | プルダウン・条件付き書式 |
| 営業の問い合わせ一覧 | 自由記述の問い合わせを1件ずつ読み、種類を書き込む | AI 関数で種類を分類させ、20件ほどを抜き出して分類の誤りを人が直す | AI 関数（=AI()） |
使えるプランと、日本語で使えるもの
| 機能 | 使えるプラン | 日本語 |
|---|---|---|
| サイドパネル（画面右上の「Gemini に相談」から開く入力欄） | 料金ページの比較表で Business Standard・Plus・Enterprise。Starter は対象外 | 対応言語の一覧に日本語あり |
| AI 関数（セルに =AI() と入れて使う） | ヘルプは「対象となるプラン」とだけ書き、プラン名の一覧はない | 対応言語の一覧に日本語（ja-JP）あり |
2026年11月11日に Google のヘルプと料金ページで確かめた内容です。AI 関数が自社の契約で使えるかは、研修の前に受講者のアカウントで1回試しておきます。
日本語で指示したときの精度が英語と同じかは、公式ページに明記なし（2026年11月11日時点）。研修では、答えのわかっている小さな表で日本語の指示を試すところから始めます。
できること、できないこと
Google のヘルプに載っている、スプレッドシートの Gemini でできることは次のとおりです。
- テーブル・数式・グラフ・ピボットテーブルの作成
- データを分析して、傾向などの分析情報を出す
- 条件付き書式、プルダウンやチェックボックス、フィルタ、数値の形式の設定
- 行と列の挿入・削除・固定、範囲へのデータの入力
一方で、使う前に知っておきたい制限もヘルプに書かれています。
- 作ったグラフは、元のデータを直しても自動では変わらない
- Excel のファイル（.xlsx）は、Google スプレッドシートとして保存し直してから使う
- Gemini とのやり取りは、ブラウザの再読み込みやファイルを閉じると消える。残したい表や数式はシートに入れておく
- AI 関数の答えは文字だけで、同じシートの指定した範囲しか読まない。IF などの関数の中には入れられず、一度に生成されるのは選んだ最初の350セルまで
扱える行数の上限は公式ページに明記なし（2026年11月11日時点）。大きな明細は、研修では数百行の写しに絞って使います。
検算は、人の仕事として残す
Google のヘルプには、Gemini が不正確な情報を出す場合があり、金融などの専門的な助言として使わないよう書かれています。経理の数字を Gemini の答えのまま締めることはしません。研修では、作らせたあとの確かめ方を毎回の手順にします。
- 集計表の総額を、元の明細の合計（自分で入れた SUM）と照らし合わせる
- 入った数式を開き、参照している範囲が最終行まで届いているかを見る
- ピボットテーブルの総計と、売上台帳の合計が合うかを見る
- 元のデータを直したら、グラフは作り直す
- AI 関数で分類した列は、何件かを抜き出して人が読み直す
増減の理由を伝票や取引先に確かめるのも人の仕事です。Gemini が挙げるのは、調べる場所の候補までと考えます。
カリキュラム例（12時間＝2時間×6回）
Business Standard 以上の会社で、経理・事務・営業の担当者が受ける例です。題材は会社が研修での利用を認めた表に限り、取引先名・個人名・口座の列は伏せるか、ダミーの値に置き換えた写しを使います。
- 答えのわかっている20行ほどの表で、日本語の指示から集計表と数式を作らせ、手計算と比べる。Excel の明細をスプレッドシートとして保存し直す手順もここで扱う
- 経理：経費明細の写しから科目別の集計表を作らせ、総額と数式の範囲を確かめる
- 営業：売上台帳の写しから担当者別・月別のピボットテーブルを作らせ、総計を照らし合わせる
- 前月と今月の比較グラフを作らせ、分析情報で挙がった科目の理由を人が調べる練習をする
- 事務：受付台帳の写しにプルダウンと条件付き書式を入れさせる。問い合わせ一覧の写しを AI 関数で分類し、抜き取りで誤りを直す
- 1〜5回目で作った表から、模擬の月次報告の表とグラフを1本作り、受講者どうしで検算し合う
研修で作る表は練習用です。今月の締めの集計や報告資料は、研修のあとに業務として作ります。
Gmail や Meet の回も組み合わせたい会社は、Gemini 研修のページの時間割が参考になります。
誰が受けると、助成の対象になりうるか
毎月の集計表や明細を自分で作り、点検している人です。たとえば経費や売上の締めを担う経理の担当者、台帳を管理する事務の担当者、担当者別の売上を追う営業の担当者が当たります。その人の表の写しを題材にすれば、研修の中身が受講する人の仕事に直結します。
反対に、表をほとんど触らない人にまで同じ回を受けさせると、仕事と中身が合っていないと見られるおそれがあります。厚生労働省は、2026年8月3日以降に出す計画届について、職務と中身が合わない訓練や、汎用的なプロンプトの作り方を学ぶ訓練を対象外の例に挙げています。
助成を使う場合は、研修を2027年3月中に終える前提で、開始日の1か月前までに計画届を出せる日程から逆算してください（受付の最終日は公式に記載なし）。支給されるかは労働局の審査で決まります。