研修のあと、どの仕事がどう変わるか
Starter から Standard に上げた部署で、研修のあとに変わる作業の例です。Starter のままの部署は、Gmail の行だけが当てはまります。
| 仕事 | いま（研修の前） | 研修のあと | 使う機能 |
|---|---|---|---|
| 営業の提案書 | Gmail の下書きだけ Gemini を使い、提案書は過去のファイルを開いて手で書き換える | ドライブの過去の提案書をサイドパネルで参照させ、ドキュメントで今回の下書きを作る | ドキュメント・ドライブの Gemini（Standard 以上） |
| 経理の月次表 | 前月のシートをコピーし、数式を一つずつ直す | 今月の明細から集計表と数式を作らせ、前月の数字と突き合わせて検算する | スプレッドシートの Gemini（Standard 以上） |
| 部門長の週次会議 | 会議のあと、担当者がメモを清書して配る | 自動メモを直して担当・期限を確定し、その日のうちに共有する | Meet の自動メモ生成（Standard 以上） |
| 全部署の取引先メール | 長いスレッドを読み返して返信を書く | スレッドを要約させて下書きを作り、金額と日付を直して送る | Gmail の Gemini（Starter から） |
プランごとの料金と、使える Gemini の範囲
| プラン | 料金ページの表示（1人あたりの月額・税別） | Gemini が使える主なアプリ |
|---|---|---|
| Business Starter | ￥800 | Gmail、Gemini アプリ（Gemini Notebook は基本的なアクセス） |
| Business Standard | ￥1,600 | Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ、Meet、Chat、Vids |
| Business Plus | ￥2,500 | 主な対応アプリは Standard と同じ |
| Enterprise | お問い合わせ（金額の表示なし） | 主な対応アプリは Standard と同じ |
料金ページには「すべてのプランは月単位で請求され、料金の単位はすべて ¥JPY です」とあります。Starter・Standard・Plus は最大300人まで使えます。税込の額は公式に載っていないため、見積もりでは税別の額に自社で消費税を足して考えます。
年間プランと、月ごとに増減できる契約の違い
料金ページには「年間プラン（1 年契約なら 16% お得）」という切り替えがあり、契約の形で額が変わります。上の表の額がどちらの契約の額かは、公式ページに明記なし（2026年11月10日時点）。使う前に自社の画面で、切り替えた状態の額を確かめてください。
違いは額だけではありません。Google の管理者ヘルプによると、フレキシブルプランはライセンスをいつでも増減でき、使った月の人数分を払います。年間プランは1人あたりの月額が最も安い代わりに、ライセンスを減らせるのは更新のときだけです。
研修を受ける部署から先に Standard に上げ、様子を見て全社に広げる会社は、この違いが効いてきます。
研修で社員に説明する、データの扱い
Google の管理者ヘルプには「お客様のコンテンツは、人間によってレビューされることも、許可なくお客様のドメイン外で生成 AI モデルのトレーニングに使用されることもありません」「Gemini とのやり取りが組織外に開示されることはありません」とあります。会社の Workspace のアカウントで使う場合の説明です。
これは Google 側の扱いの話で、社外秘を何でも入力してよいという意味ではありません。顧客名・個人の情報・未公開の数字をどこまで入れてよいかは、自社のルールとして別に決めます。
注意が要るのは Gemini Notebook です。Workspace の DLP（機密情報の持ち出しを防ぐ設定）とは連携しておらず、組織のファイル共有の設定とデータの保存地域の設定は、Notebook のデータには適用されないと書かれています。
プランを上げる部署と、研修の順番
Workspace の利用料は研修の経費ではないので、人材開発支援助成金で助成の話になるのは研修の側です。だからこそ、プランを上げる部署と研修を受ける部署をそろえておくと、払った利用料が研修のあとの仕事に結びつきます。
| 順番 | やること |
|---|---|
| 1 | ドキュメント・スプレッドシート・Meet で Gemini を使いたい部署を決め、その部署だけ Standard に上げる |
| 2 | 上げた部署の担当者が、提案書・月次表・会議の記録の伏せた写しを題材に研修を受ける。本番の書類は研修のあとに業務として作る |
| 3 | 研修のあと1〜2か月の使われ方を見て、ほかの部署を上げるか決める |
事業展開等リスキリング支援コースでは、受講する人の仕事に直結する内容なら対象になりえます。Standard に上げた全員へ同じ操作だけを教える組み方では、受講する人ごとの仕事との結びつきを説明しにくくなります。部署ごとの題材の例はGemini 研修のページにあります。支給されるかは労働局の審査で決まります。